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酒店前台接待的工作职责介绍

更新时间: 2013-09-23点击数:1786

深圳酒店用品小编介绍,酒店前台接待工作职责主要包括以下内容:

 
一.检查并处理前一天的工作情况(08:30~09:00)
1.查看交班记录,了解未完成的工作事项。
2.检查夜审报表情况,检查各种报表的分送登记,查看夜班钥匙清点记录和有无过夜的留言信件。
3.分析房间误差原因,查阅有无超越权限的房价签字等。
 
二.了解并处理当天的主要工作(08:00~09:00)
1.贵宾抵离情况和宴会、活动通知。
2.当天进店团队散客情况,当天离店团队散客情况。
3.当天客房销售余缺情况等。
 
三.布置工作任务(09:00)
1.向领班布置当天的主要工作。
2.落实贵宾抵离和宴会活动的工作及注意事项。
3.布置上级下达的临时任务和下达当天分房的基本要求等。
 
四.检查日常工作(09:00~14:00)
1.内宾登记表和外宾登记表。
2.订单保存和介绍信、会客登记、邮件、留言传递及发送。
3.员工仪容仪表和领班安排的员工替换吃饭。
4.权限、价格执行情况,设施设备及维修情况及卫生及阅览架陈列。
5.资料存档。
 
五.主持例会
1.评价当天工作,布置工作任务,公布新的规定,通报有关情况。
2. 传达有效通知等。
 
六.检查工作完成情况(14:00~17:00)
1.次日离店表、延长离店表和客房误差表。
2.检查工作的完成情况及其它。
 
七.思考及了解
1.当天未完成的工作和明日工作计划。
2.问题处理及与有关部门的协调。
3.明日贵宾抵离活动情况,明日客房出租和余缺情况及其它。
 
八.下班交接。主要是未完全成事项和工作要求
 
九.注意事项
1.及时向部门通报前台信息,包括:客房出租的余缺情况;未预订贵宾的到店情况,客人向前反映的投诉情况,与其它部门未能协调的情况,大厅发生的重要事件。
2.协调好班组关系。主要指同以下班组的关系:客房服务中的,财务结帐,销售预订,前厅行李,餐饮预订,前台总机,前台商务中心,大堂经理。
3.在日常工作中加强对属下的培训。
 
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